重慶市農(nóng)業(yè)委員會(huì) 重慶市檔案局
轉(zhuǎn)發(fā)《農(nóng)業(yè)部國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村土地承包檔案管理工作的意見(jiàn)》的通知
各區(qū)縣（自治縣）農(nóng)業(yè)(農(nóng)林水利)委(局)、檔案局：
農(nóng)業(yè)部、國(guó)家檔案局下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村土地承包檔案管理工作的意見(jiàn)》（農(nóng)經(jīng)發(fā)〔2010〕12號(hào)）（以下簡(jiǎn)稱《意見(jiàn)》），現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并結(jié)合我市農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)頒證（以下簡(jiǎn)稱農(nóng)村土地確權(quán)頒證）檔案管理工作實(shí)際，提出如下意見(jiàn)，請(qǐng)一并貫徹執(zhí)行。
一、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范農(nóng)村土地確權(quán)頒證檔案整理工作
農(nóng)村土地確權(quán)頒證工作中形成的大量文件材料，主要集中在各區(qū)縣（自治縣）農(nóng)業(yè)行政主管部門(mén)、各鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府（街道辦事處）、各行政村（社區(qū)）。各地要按照不同檔案門(mén)類進(jìn)行準(zhǔn)確區(qū)分，對(duì)農(nóng)村土地確權(quán)頒證業(yè)務(wù)工作中形成的檔案材料，應(yīng)當(dāng)納入專門(mén)檔案管理；對(duì)各種會(huì)議材料、計(jì)劃總結(jié)、統(tǒng)計(jì)匯總等檔案材料，應(yīng)當(dāng)納入文書(shū)檔案管理；對(duì)電子聲像類檔案材料，應(yīng)當(dāng)納入電子檔案、聲像檔案管理。
（一）文書(shū)檔案類文件材料
1.歸檔范圍。各區(qū)縣（自治縣）人民政府、各鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府（街道辦事處）農(nóng)村土地確權(quán)頒證工作中形成的文件材料，包括機(jī)構(gòu)成立、意見(jiàn)、方案、指導(dǎo)性通知、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、規(guī)劃、報(bào)告、檢查記錄、統(tǒng)計(jì)匯總等文件材料。
2.保管期限。按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第8號(hào)）要求，分為永久和定期，定期一般分為30年和10年。
3.整理要求。各區(qū)縣（自治縣）農(nóng)業(yè)行政主管部門(mén)、各鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府（街道辦事處）整理這部分文件材料時(shí)應(yīng)納入機(jī)關(guān)文書(shū)檔案統(tǒng)一整理歸檔，以“件”為單位，按照《重慶市機(jī)關(guān)歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》（渝檔發(fā)〔2009〕34號(hào)）進(jìn)行整理。
各行政村（社區(qū)）整理這部分文件材料時(shí)，按《重慶市村級(jí)檔案管理辦法》的規(guī)定，統(tǒng)一納入村級(jí)文書(shū)檔案的“經(jīng)濟(jì)發(fā)展類”，按照《重慶市文書(shū)立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》或《重慶市機(jī)關(guān)歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》的要求，以“卷”或“件”為單位進(jìn)行整理。
（二）農(nóng)村土地確權(quán)頒證專門(mén)檔案類文件材料
1.歸檔范圍。農(nóng)村土地確權(quán)頒證材料包括農(nóng)村土地確權(quán)頒證入戶核實(shí)（匯總）表、國(guó)土“二調(diào)”面積核實(shí)表、田（土）面積丈量記錄表、現(xiàn)場(chǎng)勘界確認(rèn)材料、承包土地空間位置圖、農(nóng)戶委托書(shū)、承包土地確認(rèn)面積公示表、農(nóng)戶簽字確認(rèn)的承包地塊及面積分?jǐn)偙怼⑥r(nóng)戶土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)證登記簿、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)證書(shū)登記表、新證領(lǐng)取表、原證注銷(xiāo)登記表、公告材料；土地承包情況匯總清冊(cè)、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記臺(tái)賬；農(nóng)村土地確權(quán)頒證人員花名冊(cè)、集體經(jīng)濟(jì)組織成員討論形成的承包面積確認(rèn)落實(shí)方案、村民代表會(huì)議決議、會(huì)議記錄；補(bǔ)充完善的土地承包（流轉(zhuǎn)）合同、依法調(diào)整承包土地方案、注銷(xiāo)（變更）土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)申請(qǐng)、登記材料；其他方式承包申請(qǐng)頒發(fā)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)證書(shū)申請(qǐng)、登記等材料；其他農(nóng)村土地確權(quán)頒證專門(mén)檔案材料。
2.保管期限。農(nóng)村土地確權(quán)頒證檔案永久保管。
3.整理要求。各區(qū)縣（自治縣）農(nóng)業(yè)行政主管部門(mén)在農(nóng)村土地確權(quán)頒證工作中形成的農(nóng)村土地確權(quán)頒證檔案作為自身全宗內(nèi)一種專門(mén)檔案保管。農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)證登記簿一式二份，此次農(nóng)村土地確權(quán)頒證工作結(jié)束后，必須移交區(qū)縣國(guó)家綜合檔案館保存一份，農(nóng)業(yè)行政主管部門(mén)用作日常登記管理留存一份。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）級(jí)的農(nóng)村土地確權(quán)頒證檔案，應(yīng)以各鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府（街道辦事處）為獨(dú)立全宗單位，集中統(tǒng)一整理，參照《重慶市機(jī)關(guān)歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》（渝檔發(fā)〔2009〕34號(hào)）要求，以“件”為單位進(jìn)行整理。一般以每戶形成的且能按戶分開(kāi)的所有文件材料作一件，用線或不銹鋼釘裝訂，同一全宗內(nèi)以行政村（社區(qū)）順序依次排列，同一行政村（社區(qū)）中按村民小組順序依次排列并從1開(kāi)始編制順序號(hào)，加蓋歸檔章、編制歸檔文件目錄，裝入文書(shū)檔案盒保管。各鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府（街道辦事處）形成及整理農(nóng)村土地確權(quán)頒證檔案時(shí)，可根據(jù)需要一式數(shù)套。
村（社區(qū)）級(jí)農(nóng)村土地確權(quán)頒證專門(mén)檔案參照上述方法整理。
（三）電子檔案、聲像檔案類文件材料
農(nóng)村土地確權(quán)頒證工作中形成的電子、聲像檔案的歸檔整理按照國(guó)家和重慶市相關(guān)要求執(zhí)行。其中電子檔案按照《重慶市電子文件歸檔與管理細(xì)則》執(zhí)行；照片檔案按照《重慶市照片檔案收集整理實(shí)施細(xì)則》（渝檔發(fā)〔2006〕36號(hào)）執(zhí)行；聲像檔案按照《重慶市檔案局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)聲像檔案管理的通知》（渝檔發(fā)〔2010〕43號(hào)）執(zhí)行。
原缺失二輪承包方案、合同、申請(qǐng)書(shū)、臺(tái)賬等補(bǔ)充完善材料，請(qǐng)按《意見(jiàn)》要求，分類歸檔。
二、強(qiáng)化服務(wù)，做好農(nóng)村土地確權(quán)頒證檔案移交和利用工作
各區(qū)縣（自治縣）農(nóng)業(yè)、檔案行政主管部門(mén)，要按照農(nóng)業(yè)部、國(guó)家檔案局《意見(jiàn)》要求，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)本轄區(qū)農(nóng)村土地承包檔案管理工作的指導(dǎo)和服務(wù)，充分抓住本次開(kāi)展農(nóng)村土地確權(quán)頒證工作的有利時(shí)機(jī)，認(rèn)真做好相關(guān)管理工作，全面規(guī)范完善農(nóng)村土地承包檔案。
各鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府（街道辦事處）應(yīng)在農(nóng)村土地確權(quán)頒證工作結(jié)束三個(gè)月內(nèi)，按照農(nóng)村土地確權(quán)頒證檔案歸檔范圍和整理要求進(jìn)行集中整理，經(jīng)區(qū)縣農(nóng)業(yè)行政主管部門(mén)、檔案行政管理部門(mén)檢查驗(yàn)收合格后，移交至鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府（街道辦事處）綜合檔案室進(jìn)行妥善保管。鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府（街道辦事處）按照國(guó)家規(guī)定的時(shí)限向所在區(qū)縣國(guó)家綜合檔案館移交檔案時(shí)，應(yīng)將農(nóng)村土地確權(quán)頒證檔案一并移交；不具備安全保管條件的，可提前移交。
各區(qū)縣（自治縣）農(nóng)業(yè)行政主管部門(mén)、檔案行政管理部門(mén)、各鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府（街道辦事處）應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好農(nóng)村土地確權(quán)頒證以及有關(guān)土地承包檔案的利用服務(wù)工作，并確保檔案利用中的檔案實(shí)體和信息安全。在提供檔案利用服務(wù)時(shí)，不得損害國(guó)家安全和利益，不得損害社會(huì)和其他組織的利益，不得侵犯他人合法權(quán)益，不得收取除復(fù)制成本費(fèi)以外的其他費(fèi)用。
各區(qū)縣（自治縣）可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際，制定農(nóng)村土地承包檔案管理工作的實(shí)施細(xì)則，并報(bào)市農(nóng)委、市檔案局備案。
重慶市農(nóng)業(yè)委員會(huì) 重慶市檔案局
二○一○年十一月三十日
主題詞：土地 承包 檔案 管理
重慶市農(nóng)業(yè)委員會(huì)辦公室 2010年11月30日印發(fā)
農(nóng)業(yè)部文件
國(guó)家檔案局
農(nóng)經(jīng)發(fā)(2010]12號(hào)
農(nóng)業(yè)部 國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村土地
承包檔案管理工作的意見(jiàn)
各省、自治區(qū)、直轄市農(nóng)業(yè)(農(nóng)牧)廳(委、局、辦)、檔案局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)農(nóng)業(yè)局、檔案局：
農(nóng)村土地承包檔案管理是農(nóng)村土地承包管理十分重要的基礎(chǔ)工作，事關(guān)黨的農(nóng)村土地承包政策的貫徹落實(shí)，事關(guān)農(nóng)民土地承包權(quán)益的維護(hù)保障。長(zhǎng)期以來(lái)，各級(jí)農(nóng)業(yè)和檔案管理部門(mén)認(rèn)真貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī)，積極采取有效措施，加強(qiáng)農(nóng)村土地承包檔案的收集管理，為做好農(nóng)村土地承包工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但近年來(lái)，隨著城鄉(xiāng)一體化和農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程加快，農(nóng)村土地承包檔案的保護(hù)和管理面臨著許多新情況和新問(wèn)題，有的地方土地承包和流轉(zhuǎn)的文件材料未能及時(shí)立卷歸檔．存在著丟失危險(xiǎn)；有的地方在機(jī)構(gòu)調(diào)整和人員變動(dòng)中檔案移交不到位，存在著遺失問(wèn)題；有的地方土地承包檔案保管條件簡(jiǎn)陋，存在著損毀現(xiàn)象；有的地方土地承包管理不規(guī)范，存在著歸檔材料書(shū)寫(xiě)不規(guī)范等情況。這既不符合檔案法律法規(guī)的規(guī)定，又不符合農(nóng)村土地承包管理規(guī)范化、制度化的要求，也給穩(wěn)定農(nóng)村土地承包關(guān)系并長(zhǎng)久不變帶來(lái)不利影響。為進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村土地承包檔案管理工作，現(xiàn)提出如下意見(jiàn)：
一、高度重視農(nóng)村土地承包檔案管理工作
農(nóng)村土地承包檔案是在實(shí)施農(nóng)村土地承包、流轉(zhuǎn)及糾紛調(diào)解仲裁過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄，是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家農(nóng)村土地承包法律政策的重要?dú)v史見(jiàn)證，是廣大基層干部和農(nóng)民群眾實(shí)施土地承包實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，是依法落實(shí)和維護(hù)農(nóng)民土地承包權(quán)益的重要依據(jù)。土地承包檔案如果遺失、損毀或者遭到破壞，將給農(nóng)村土地承包管理工作帶來(lái)重大損失，給維護(hù)農(nóng)民土地承包權(quán)益工作帶來(lái)重大影響。在城鄉(xiāng)一體化加快發(fā)展、新農(nóng)村建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)的新形勢(shì)下，城鄉(xiāng)建設(shè)頻繁征占用農(nóng)戶承包地，農(nóng)戶土地承包狀況時(shí)常發(fā)生變動(dòng)；鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)改革重組和鄉(xiāng)村區(qū)劃調(diào)整，土地承包管理機(jī)構(gòu)和人員也發(fā)生重大變化。這既擴(kuò)大了檔案管理的內(nèi)容和范圍，又增加了檔案管理工作的任務(wù)和難度，迫切需要加強(qiáng)農(nóng)村土地承包檔案管理工作，及時(shí)收集歸檔，妥善保管，同時(shí)積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，充分滿足各方面的需要。
各級(jí)農(nóng)村土地承包和檔案管理部門(mén)要充分認(rèn)識(shí)新形勢(shì)下加強(qiáng)農(nóng)村土地承包檔案管理的重要性和緊迫性，把農(nóng)村土地承包檔案管理工作納入重要工作日程，切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和憂患意識(shí)，加強(qiáng)管理，落實(shí)責(zé)任，確保農(nóng)村土地承包檔案的完整與安全，為貫徹落實(shí)農(nóng)村土地承包法律政策，妥善解塊農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)糾紛，依法維護(hù)農(nóng)民土地承包權(quán)益奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、準(zhǔn)確把握農(nóng)村土地承包檔案管理原則
農(nóng)村土地承包管理部門(mén)要在檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)下，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作法律法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)農(nóng)村土地承包檔案管理，明確管理要求，健全規(guī)章制度，落實(shí)崗位職貴，強(qiáng)化監(jiān)督檢查。具體工作中要準(zhǔn)確把握以下原則：
(一)堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。農(nóng)村土地承包檔案工作是事關(guān)黨的農(nóng)村基本政策、國(guó)家農(nóng)村基本經(jīng)營(yíng)制度和農(nóng)民核心經(jīng)濟(jì)利益的一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)工作。各級(jí)農(nóng)村土地承包管理部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行農(nóng)村土地承包與檔案法律法規(guī)和規(guī)定，在當(dāng)?shù)攸h委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo)下，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一制度，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
(二)堅(jiān)持分級(jí)管理。加強(qiáng)農(nóng)村土地承包檔案管理是各級(jí)農(nóng)村土地承包管理部門(mén)的重要職責(zé)，也是農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織和村(居)民委員會(huì)的重要任務(wù)。各級(jí)農(nóng)村土地承包管理部門(mén)是本級(jí)農(nóng)村土地承包檔案的形成機(jī)關(guān)。也是管護(hù)工作的第一責(zé)任人，要按照檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求，認(rèn)真抓好本級(jí)農(nóng)村土地承包檔案的收集、整理、保管和利用等工作，并監(jiān)督、指導(dǎo)和幫助基層特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地承包管理機(jī)關(guān)和農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織、村(居)民委員會(huì)加強(qiáng)農(nóng)村土地承包檔案管理。
(三)堅(jiān)持集中保管。農(nóng)村土地承包檔案是各級(jí)農(nóng)村土地承包管理部門(mén)檔案全宗中不可分割的重要組成部分，必須由檔案形成單位集中保存，科學(xué)管理，不得分散。各級(jí)農(nóng)村土地承包管理部門(mén)，特別是縣級(jí)農(nóng)村土地承包管理部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村土地承包營(yíng)理機(jī)關(guān)，要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，配備檔案管理設(shè)施設(shè)備，改善檔案保管條件，確保農(nóng)村土地承包檔案有專人管理、有專柜存放、有專用檔案室保管。
(四)堅(jiān)持科學(xué)分類。農(nóng)村土地承包管理工作形成的歷史記錄種類繁多、內(nèi)容豐富。一般可分為：文書(shū)(綜合)類、合同類、確權(quán)登記類、糾紛調(diào)處類等。各單位在收集、整理并形成檔案過(guò)程中，要根據(jù)本部門(mén)、本單位的職能分工和工作實(shí)際．本著工作需要和使用方便的原則，科學(xué)分類，建立分類歸檔制度。
三、建立健全農(nóng)村土地承包檔案管理制度
依據(jù)農(nóng)村土地承包和檔案管理法律政策規(guī)定，加快建立健全土地承包檔案管理各項(xiàng)制度，確保土地承包檔案內(nèi)容真實(shí)有效、信息完整、實(shí)體安全。
(一)明確歸檔范圍。農(nóng)村土地承包應(yīng)歸檔的材料主要包括：各種會(huì)議材料、文件、規(guī)劃、方案、報(bào)告、檢查記錄、計(jì)劃總結(jié)、統(tǒng)計(jì)匯總材料和電子聲像材料等，由主辦單位歸檔保存；承包土地調(diào)整方案批件、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記申請(qǐng)書(shū)、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記薄、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)空間位置圖、土地承包情況匯總清冊(cè)、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)權(quán)屬證明文件、現(xiàn)場(chǎng)勘界確認(rèn)材料、公告材料、登記核準(zhǔn)文件、登記臺(tái)帳、權(quán)屬變更登記材料、登記發(fā)證原始材料、登記管理信息系統(tǒng)備份等，由縣級(jí)人民政府農(nóng)村土地承包管理部門(mén)歸檔保存；土地承包(流轉(zhuǎn))合同、承包土地調(diào)整方案審核意見(jiàn)等檔案材料，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府農(nóng)村土地承包管理機(jī)關(guān)歸檔保存；土地承包工作小組名單、土地承包方案、承包土地調(diào)整方案、村民會(huì)議或村民代表會(huì)議關(guān)于土地承包問(wèn)題的決議(意見(jiàn))和會(huì)議記錄、土地承包臺(tái)帳、土地承包(流轉(zhuǎn))情況統(tǒng)計(jì)表、土地承包(流轉(zhuǎn))合同及備案(同意)的原始材料、承包土地轉(zhuǎn)讓(互換)申請(qǐng)書(shū)、土地流轉(zhuǎn)委托書(shū)等檔案材料，由村(居)民委員會(huì)或農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織歸檔保存：土地承包問(wèn)題信訪、調(diào)解仲裁土地承包經(jīng)營(yíng)糾紛形成的原始記錄及調(diào)處文書(shū)等文件材料，由受理機(jī)關(guān)和單位歸檔保存。不具備安全保管條件的，應(yīng)將檔案材料整理后，移交本部門(mén)(機(jī)關(guān))檔案部門(mén)歸檔保存。
(二)明確保管期限。保管期限定為永久、定期兩種。土地承包方案、承包土地調(diào)整方案、土地承包臺(tái)帳、土地承包(流轉(zhuǎn))合同、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記簿及原始材料和文書(shū)及空間位置圖、糾紛調(diào)解仲裁文書(shū)、權(quán)屬證明文件及重要聲像材料等應(yīng)定為永久保管。本機(jī)關(guān)、本單位政策性文件，重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重要業(yè)務(wù)文件，重要問(wèn)題的請(qǐng)示與批復(fù)，重要報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、匯總材料，重要合同協(xié)議、憑證性文件材料，重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的往來(lái)文書(shū)等，也應(yīng)定為永久保管。上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要本機(jī)關(guān)、本單位貫徹執(zhí)行的文件和一般職能活動(dòng)形成的一般性、過(guò)程性文件可定為定期保管，定期一般分為30年和10年。
(三)注重檔案形成質(zhì)量。按照檔案管理規(guī)范要求，嚴(yán)把檔案材料形成關(guān)。凡需要?dú)w檔的文件材料要確保真實(shí)有效，做到字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖樣清晰，簽字蓋章、日期等具有法律效用的標(biāo)識(shí)完整齊備；使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張和裝訂材料等符合檔案保護(hù)的要求；照片、聲像及其他非紙質(zhì)材料要配以相應(yīng)的目錄和說(shuō)明文字，并確保載體有效；重要的電子文件使用不可擦寫(xiě)光盤(pán)，并制成紙質(zhì)拷貝保存。歸檔材料應(yīng)為原件，需以復(fù)制件歸檔的．應(yīng)由經(jīng)辦人核準(zhǔn)，并說(shuō)明理由，注明原件存放處。
(四)規(guī)范檔案收集整理。建立健全檔案管理制度，落實(shí)崗位職責(zé)，加強(qiáng)土地承包檔案的收集整理。已辦理完畢需歸檔的文件材料應(yīng)及時(shí)歸檔，任何組織和個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。文書(shū)(綜臺(tái))類文件材料，按年度整理歸檔；土地承包(流轉(zhuǎn))合同、糾紛調(diào)解仲裁案卷、確權(quán)和登記檔案材料，按照合同、調(diào)解仲裁申請(qǐng)標(biāo)的和權(quán)利人分別整理保管，在相關(guān)工作完成后及時(shí)歸檔；權(quán)屬發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充變更材料和原始記錄。整理歸檔后，應(yīng)編制檔案檢索目錄。
(五)確保檔案保管安全。要把土地承包檔案管理責(zé)任落實(shí)到崗、到人，根據(jù)工作需要配備檔案庫(kù)房或檔案專柜及相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備．采取各種防范措施，切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防污染、防鼠、防蟲(chóng)霉等工作，確保檔案安全。村組檔案應(yīng)指定專人進(jìn)行保管，對(duì)不具備檔案安全保管條件的可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)代為保管。縣鄉(xiāng)兩級(jí)檔案要按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，在保管一定期限后及時(shí)向縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交。不具備檔案安全保管條件的單位，可提前移交。涉及國(guó)家秘密的，檔案保管和利用要符合國(guó)家有關(guān)涉密文件檔案管理的規(guī)定。
(六)強(qiáng)化檔案利用服務(wù)。農(nóng)村土地承包檔案保管單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定，為社會(huì)提供利用服務(wù)。要制定農(nóng)村土地承包檔案利用管理制度，在提供檔案利用服務(wù)時(shí)，不得損害國(guó)家安全和利益，不得損害社會(huì)和其他組織的利益，不得侵犯他人合法權(quán)益．不得收取除復(fù)制成本費(fèi)外的其他費(fèi)用。檔案移交單位利用有關(guān)檔案資料時(shí)，各級(jí)國(guó)家綜合檔案館應(yīng)做好服務(wù)工作，并為查閱檔案提供便利條件。
(七)推進(jìn)檔案信息化管理。各級(jí)土地承包管理部門(mén)和檔案保管單位要積極爭(zhēng)取資金，配備必要的計(jì)算機(jī)及其他相關(guān)設(shè)備，與農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記管理系統(tǒng)相結(jié)合，建立農(nóng)村土地承包檔案信息管理平臺(tái)，對(duì)農(nóng)村土地承包檔案信息實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理，豐富檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)更大范圍的農(nóng)村土地承包檔案信息資源共享。
四、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村土地承包檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
加強(qiáng)農(nóng)村土地承包檔案管理，是貫徹落實(shí)黨的農(nóng)村基本政策的基礎(chǔ)工作，是確?，F(xiàn)有土地承包關(guān)系穩(wěn)定并長(zhǎng)久不變的重要工作。各級(jí)農(nóng)村土地承包管理部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)要高度重視，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，保證檔案管理必需的人員、經(jīng)費(fèi)和設(shè)施條件，為農(nóng)村土地承包檔案管理工作順利開(kāi)展提供有力保障。
(一)強(qiáng)化檔案意識(shí)。各級(jí)農(nóng)村土地承包管理部門(mén)要牢固樹(shù)立檔案管理意識(shí)，高度重視農(nóng)村土地承包工作中文件材料的形成和歸檔，從源頭上有效防止歸檔工作的隨意性。要本著對(duì)黨和國(guó)家、對(duì)人民和事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神，準(zhǔn)確把握新形勢(shì)下農(nóng)村土地承包檔案管理面臨的新特點(diǎn)、新要求，抓緊研究制定相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，建立健全分級(jí)負(fù)責(zé)、層層落實(shí)的土地承包檔案管理工作制度。
(二)加強(qiáng)管理指導(dǎo)。各級(jí)農(nóng)村土地承包管理部門(mén)要扎實(shí)地做好本級(jí)土地承包檔案管理工作，建立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)制和檔案管理人員責(zé)任制，配備業(yè)務(wù)素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)檔案管理，健全各項(xiàng)工作制度。要按照確?，F(xiàn)有土地承包關(guān)系穩(wěn)定并長(zhǎng)久不變的要求，結(jié)合開(kāi)展延包后續(xù)完善、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記試點(diǎn)、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)服務(wù)等活動(dòng)，開(kāi)展現(xiàn)有土地承包檔案材料清理檢查工作。未立卷的要盡快立卷。缺損、殘破的要盡快修補(bǔ)，遺失、損毀的要盡快采取措施補(bǔ)救。要加強(qiáng)對(duì)下級(jí)單位的監(jiān)督指導(dǎo)，派出專業(yè)人員指導(dǎo)基層建檔工作，組織開(kāi)展多種形式的培訓(xùn)活動(dòng)，提高土地承包檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和水平。各級(jí)檔案行政主管部門(mén)要積極主動(dòng)為土地承包檔案管理工作提供業(yè)務(wù)咨詢和技術(shù)服務(wù)，支持和幫助土地承包檔案管理人員提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(三)加強(qiáng)監(jiān)督桂檢查。各級(jí)農(nóng)村土地承包管理部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)要相互配合，建立經(jīng)常性的監(jiān)督檢查機(jī)制。在結(jié)合日常工作進(jìn)行督促檢查的同時(shí)，市、縣兩級(jí)要定期組織檢查，特別要加大對(duì)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和村級(jí)檔案工作的指導(dǎo)督查力度，防止土地承包檔案損毀和丟失。對(duì)執(zhí)行檔案管理法律法規(guī)不力、管理工作不到位的要限期整改；發(fā)現(xiàn)有檔不歸，擅自損毀、涂改、隱匿檔案的單位和個(gè)人，依法追究責(zé)任。要注意發(fā)現(xiàn)和總結(jié)各地的典型事跡和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)多種形式，加大宣傳和交流。對(duì)檔案管理和保護(hù)作出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人，要及時(shí)予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
各地可根據(jù)以上意見(jiàn)，結(jié)合本地實(shí)際，制訂農(nóng)村土地承包檔案管理辦法。
二○一○年九月二十六日
主題詞：土地 承包 檔案 管理
抄送：中央農(nóng)村工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，全國(guó)人大農(nóng)委，民政部
農(nóng)業(yè)部辦公廳 20lO年9月26日印發(fā)
成為第一個(gè)評(píng)論者